CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SECTORIELLE DE L’AREQ
Secteur 03 – J, Beauce-Etchemins
Le jeudi 9 mai 2024, au restaurant Le Journel
269, route 276, Saint-Joseph de Beauce, G0S 2V0

Accueil : 9 h 30 Début de l’assemblée : 10 h

PROJET DE L’ORDRE DU JOUR

1- Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
2- Le président d’élection officialise les candidatures reçues
3- Nomination de la présidence d’assemblée et de la personne secrétaire d’assemblée
4- Lecture et adoption de l’ordre du jour
5- Lecture et adoption du procès-verbal du 12 avril 2023
6- Présentation des rapports
a) de la présidence
b) de la trésorerie (présentation et adoption du rapport sectoriel cumulatif au 30 juin 2023,
présentation et dépôt des prévisions budgétaires 2023-2024)
c) des divers comités
7- Présentation et réalisation du plan d’action triennal sectoriel
8- Élections au poste de secrétariat, de premier.ère conseiller.ère et de première vice-présidence
9- Reconnaissance
10- Questions diverses
11- Mot de la présidence régionale
12- Tirage des prix coup de coeur et distribution des prix de participation des exposant.e.s
13- Mot de la fin et levée de l’assemblée

Quelques mots pour les exposant.e.s : Les exposant.e.s doivent arriver trente minutes avant l’inscription pour
installer leurs oeuvres. Il y a deux sections : art graphique et artisanat. Les membres présent.e.s voteront pour leur
coup de coeur dans chacune des catégories. Un prix de 75 $ sera remis à la personne gagnante de chaque
catégorie. Des prix d’une valeur de 25 $ seront remis à toutes les personnes participantes, sauf aux gagnant.e.s
des prix coup de coeur.
Notez que votre production doit être présentée pour la première fois
Exposant.e.s à l’assemblée générale régionale : Trois exposant.e.s à notre assemblée sectorielle pourront présenter
leur œuvre à l’assemblée régionale qui se tiendra à Québec le 30 mai 2024. Des prix de participation seront
remis. Les exposant.e.s doivent être présent.e.s à l’AGR.